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    合同管理系統

    2017-05-11 14:55:29

    根據企業管理合同需求實現項目計劃、項目采購申請、項目招標、采購結果、合同、合同結算、合同付款、印花稅等管理功能。

    背景

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    管理需求


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    與其他管理模塊關系


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    流程簡介

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    合同管理主界面


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    功能介紹

    一、預算管理
       預算數據的導入是業務流程開始的前端準備工作,通過下載模板將預算信息導入合同管理系統。


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    二、項目計劃
       需求部門在系統中可以提出需求申請,并與預算及費用鏈接,進行事前控制和預警,若超出預算則不能發起該業務流程,在事前和事中事后及時掌控各部門預算信息,而不僅僅是事后分析控制。從根本上嚴格控制了預算與實際的一致性,使得系統在實際運用中更科學、更規范,保證了在業務流程的開始有了一個良好的開端。


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    三、合同費用預算
       合同與財務預算關聯,當超合同費用預算時,進行預警,使合同管理工作由淺層被動管理向深層寬幅度主動管理,實現合同費用預算控制。

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    四、合同結算——質保金到期日提示
       結算時:如進度類型為結算款含質保金,錄入質保金到期時間。在質保金即將到期前系統將消息發送給結算人員,提示需要支付質保金。
     

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    五、印花稅自動生成

     

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    合同管理的意義

       

        1、規范基礎數據管理 采用集中的數據管理,可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業實現完整、規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。
        2、加強部門監管力度 公司對各類合同進行統一管理,并加強相關部門的監控力度,比如財務相關部門的審批、合同執行等控制。
        3、提高管理效率 合同管理系統避免了手工管理合同;利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平臺協助管理人員更輕松了解相關費用預算信息;合同臺賬為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
        4、為領導決策提供準確及時廣泛的信息 領導方便的進入系統,查閱與合同管理相關基本信息,掌握合同執行現狀。同時,通過對類合同臺賬深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
        5、增強企業競爭力 通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業核心競爭力。

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