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浅析职业院校资产管理的问题与对策

学校资产是保证职业院校教育教学顺利进行的必要条件,与教职工及学生息息相关。网络信息技术的迅速发展,给职业院校学校的固定资产管理带来了新的机遇。如何利用这种机遇使其效用最大化,是每个学校资产管理部门的最想解决的问题之一。

学校资产管理面临的困惑

  • 学校资产类目繁多,不容易对其进行统计,学校领导缺乏对自身资产情况的随时掌握;
  • 存在“账实不一”,需要使用资产的时候,无法及时追踪到当前使用人;
  • 无法判断易耗品的使用量,导致易耗品采购计划无依据;
  • 实训实验教学常用的低值资产,使用频率高,易遗失,难以保证教学工作的正???;
  • 上级主管部门提供的资产管理软件难以满足学校内部资产管理的要求。

如何管理好学校的资产,防止资产?;げ坏币约跋兄美朔?,学校应该利用先进的信息技术手段,开展资产管理,规范管理模式,切实有效地解决管理阶段面临的实际困难。

提高资产管理意识

提高认识,统一思想。这是加强资产管理的首要任务,应使学校有关人员认识到学校资产的重要性,人人要关心,人人要爱护。加强全体师生对学校资产的概念、登记、移交、报废等内容和程序的学习,强化学校领导和广大教职员工的固定资产管理意识;开展一些关于固定资产管理的研讨活动,增强广大教职员工主动参与固定资产管理的自觉性。

建立科学完善的资产管理制度

学??梢猿闪⒆什芾砹斓夹∽?,由校长、分管副校长和财务、总务等部门负责人组成,下设资产管理室,配备专兼职资产管理人员,履行资产管理的各项职责。同时,学校应按照财政部、国家资产管理局颁布的一系列资产管理办法和相关的财经法规,制立切合本单位实际的管资产、管人、管事相结合的内部资产管理体系,把管理纳入规范化、制度化轨道。只有建立各科学完善的资产管理制度,才能做到有章可循、有据可依。

应用信息化管理手段,突破资产管理瓶颈

运用现代信息技术推进学校资产管理工作的规范化、精细化、科学化,优化教育资源配置,提高资产利用率,合理安排预算,提高学校整体管理水平。

固定资产是学校资产的重要组成部分,具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。利用整合集成的智慧校园平台资产管理系统对学校的资产进行管理,可以极大地提高学校工作效率、增加效益、降低成本,有助于学校真正实现节约的原则。支持对贵重资产、低值资产、易耗品分类管理,对各类资产借还实现精细化管理与跟踪。

多维度资产管理

针对职业院校有多套资产管理共用的现状,资产管理系统能实现同一资产多种分类管理,提供按责任部门、按分类等多维度的统计报表,以便学校领导即时掌握资产状况。

低值资产管理:批量管理,可按使用时长分摊费用,可重复使用,规范低值资产入帐、报销等行为。

贵重资产管理:实行单个管理,可制作卡片、二维码等方式,按使用时长分摊成本,可解决学校如实验室设备等贵重资产人工管理效率低、管理难等现状,实现高效、准确的信息化管理。

易耗品管理:学校对于易耗品的需求是巨大的,同时也可能造成较大的浪费,通过资产管理系统按数量管理,领用后可一次分摊费用,准确真实记录学校的易耗品管理工作。

一套账管理,提升工作协同性

学校领导要随时知道学校的资产、当前借用人等,必须要做好:账、物保持一致,杜绝“有账无物”、“有物无账”的乱象。那么如何才能做到呢?这就要求资产管理部门和各专业系部共用一套账管理,进行资源信息共享。同时学??梢栽谥贫戎幸耄?/p>

第一,所有资产必须要先在资产管理系统中入账,然后凭借入账单、物品发票和采购申请单,三单齐全才能报销。

第二,每个领用人均要学会核算使用成本,清楚自己手上有多少资产,成本是多少,从而加强领用人的成本管控意识。

第三,严格管控流程。资产必须及时入账,登记时需详细标记资产属性,如:规格、型号、数量、使用年限等,系统会为每个资产生成一个系统唯一的编号,以文件的形式导出,供打印标签或条形码使用;在资产领用、资产归还时在系统进行严格的出入库存管理;严格盘点制度,定期进行账实核对,做到账物相符,账账相符。在资产盘点时必须有财务人员、实物管理人员参加,最终形成盘点表,可根据学校需求打印盘点报表,或通过扫描二维码进行盘点,方便学校处理盘盈盘亏等。

另外,资产管理信息“一处录入、多处共享”,使学校资产的使用状况及相关信息时时处于透明状态,保证资产信息的及时性和准确性,提高资产管理效率。

数据分析,改进资产管理工作

随着学校资产数量及种类的不断增加,逐渐提高了固定资产管理的难度。学校需要对资产管理的数据进行分析,才能改进资产管理工作。资产管理系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,教师个人负责资产清单、全校贵重资产一览表、教学贵重资产使用率、教师个人耗材使用量、全校耗材使用量等在系统中一览无余,为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

职业院校学校资产管理是一个不断优化改进的过程。通过运用现代信息技术,建立科学的资产管理信息系统,推进学校资产信息化管理,使学校管理者对资产的增减变动能做到实时监控、动态管理,确保学校资产的有效运营,极大限度地防止资产人为因素的流失,使资产发挥最大效益,提高学校竞争力。

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