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以智慧校园平台支持职业院校教务管理

教务管理是职业院校最主要的日常管理工作之一,涉及到排课、选课、成绩管理、评教等诸多方面。伴随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的深入开展,导致教务管理工作日趋繁重、复杂??拷讨肮と肆芾淼拇衬J揭巡荒苈憬涛窆芾砉ぷ鞯男枨?,培养方案制定、教学任务安排、排课、评教、教务工作日常管理等一系列的环节必须要有高效、灵活的管理工具进行支持,才能规范教务管理,解放重复劳动力。

专业人才培养方案制定

在教务管理工作中人才培养方案的制定是一项非常重要的工作,它是一个专业开办的根本依据,综合体现了学校的办学特色、质量和内涵。专业人才培养方案文档包含专业名称、学制/招生对象、人才培养目标、毕业学分要求、课程教学安排等几个方面的内容。在编写专业人才培养方案时,要注意根据国家相关指导性文件,结合学校自身情况合理安排学时、学分占比。

通过智慧校园软件平台的支撑,将学校的专业人才培养方案电子化,不仅能够方便地进行查看,还能在教学任务安排的时候直接通过培养方案得到课程清单,节约工作量?;谑只淖ㄒ等瞬排嘌桨?,在学生毕业的时候可以根据专业人才培养方案的要求自动予以毕业。

教学任务安排

学校的教学任务安排主要有两个工作,一是制定学期的开课清单,二是课程教学任务安排。通过整合集成的智慧校园软件系统扫描专业人才培养方案,系统自动计算出该学期每个班级开设的必修课和限定选修课清单,并根据班级人数自动计算出必修课上课人数、限定选修课最大上课人数??杉蟮亟谠贾贫ㄑ诳吻宓サ墓ぷ髁?,减轻教师负担。全校选修课应根据本学期的教学资源,开设可供学生表达兴趣、爱好、特长的课程清单。教学任务安排由专业、系部负责人根据学校的实际情况制定,设定课程的周学时、连排节次、教室类型、上课起止周等课程要求。通过软件系统各系部的负责人可以同时对教学任务安排进行设定,并记录在系统当中,为排课提供依据。

排课及课表

排课即将学校所有课程、教师、教室按时间顺序进行合理排列组合,最终由各系部的负责人提交教学任务安排数据后,由教务处统一排课。因此,排课之前必须要首先完成教学任务的安排。另外教务处还需要设定好学校的教学周历,教学周历需要包含一周的循环天数、循环节次、统一不上课的节次。

排课就像解魔方图案一样,一个面的图案变化会引起整个魔方六面发生连锁变化。在排课中,一个教学班的变化,可能会引起全??伪碚宓髡?,因此在排课时应遵循优先安排有资源特殊要求的课表,如:教室、教师、课程等,将这些特殊要求安排完成后,再借助排课工具自动安排完成,提高排课的成功率和合理性。

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排课完成后会生成全校的总课表,课表应该支持多个维度的查看,比如班级课表、教室课表、教师个人课表、学生个人课表等。教师个人课表和学生个人课表只有自己才能查询,而班级课表和教室课表全校所有师生都能查询,方便师生组织课外拓展活动或者借用教室。以智慧校园软件平台作支撑,学校不再需要将课表一一打印出来,教师和学生可以通过手机端随时查询课表。

学期授课计划编写

学期授课计划是学期课程教学安排、教学内涵的综合体现。教务处可根据学期授课计划对教学进度、教学质量和教学过程进行监督和检查。

理论类课程学期授课计划编写的前提是已完成学期教学任务安排,一般2学时为1课次,建议根据排课的连排节次为课次单元安排计划,目的是保证实操课一次课的完整性。

实训类课程教学计划分为实训教学计划和实训教学指导书,实训教学计划是给教学管理部门、教师及教辅人员看的;实训教学指导书是给学生看的。

通过智慧校园软件平台,教师在教务管理系统中填写学期授课计划,这样一来教务部门便可以跟踪教师每次课的教学内容、教学场地,方便教学监督和检查,在必要的时候还可以导出来存档。

教学常规管理

教案检查:教师将电子教案提交到教务管理系统,系统便能自动统计应交总数、实交总数、未交总数。在有教师未提交的情况下,教务系统能自动发送短信催交。通过信息化的管理方式,让教师、教学督导处把重复性工作花费的时间释放出来,把这些机械性工作交给软件实现,提高整个学校的工作效率,让教师去做有创造性的劳动工作。

监督听课及评价:教学督导处依据授课计划,教务部门可以跟踪教师每次课的教学内容、教学场地。

作业检查:利用平台实施作业布置与批阅,可方便教务部门对作业布置情况的抽查,同时利用系统自动汇总统计教师布置作业次数和作业批改率。

生产实习管理

在学生外出实习期间,实习管理人员和教师需要知道学生当前的岗位与工作内容;需要收集学生的实习报告,监控实习状态;需要实时监控学生的地理位置防范风险;需要在学生实习期间加强师生的及时交流。

学校一般在学生学习的最后一学年,安排学生生产实习。在安排学生实习实训上有几个事情要做,一是制定实习学生名单;二是根据学生所学专业安排与专业相关校企合作的企业,便于学生实习期间的管理;三是根据学生学习情况和数量,安排相应的实习指导教师,用于实习期间导师和学生问题交流,以及学生实习任务管理。

为保障学生实习期间的安全,学??赏ü鼼PS定位监控学生地理位置、联系学生当前实习的企业,如发生意外情况,可根据定位的位置联系当地警察,对学生进行跟踪处理,防范安全风险。

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通过与软件平台整合集成通信工具,给学生推送学校近期活动、实习相关信息等,让学生感觉学校就在身边。

指导教师通过安排实习任务(如:日、周、月报)和学生岗位变化登记,跟踪学生当前岗位与工作内容,监控学生实习状态。学生随时随地用手机填报完成实习任务。实习期间岗位变换登记,便于学校及时了解学生当前岗位是在岗、脱岗、下岗或者更换到其他企业。

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教学评教

在学校教学评教方面,有几点困扰需要解决:一是传统评教人工统计结果,工作量大,容易出错;二是如果学生没有计算机,网络评教难以实际实行;三是用通用独立的问卷调查系统评教,需手工维护学期课程、师生关系,工作量大,易出错。

采用智慧校园软件平台进行评教可以解决传统评教的困扰,提高评教的工作效率和准确率。教务督导准备好问卷表,安排评教的时间、安排参与评教人和被评人,并使用教务平台每学期教任务安排的课程、学生、教师对应关系,减少人工比对的工作量和杜绝对应关系安排出错。最后便可以通知学生在要求的时间进行评教,在学生没有计算机或学?;考扑慊还坏那榭鱿?,学生使用手机在线评教,解决计算机资源缺乏导致评教操作困难的困扰。

评教结束后智慧校园软件平台系统会自动统计评教结果,减少人工统计评教结果的工作量,系统统计全校教职工排名,体现出各个教师教学质量和教学水平。通过学生评教、同事互评、领导评价等各方面综合的评教结果,对教师做出客观、公正的评价,这些评价结果有利于学校帮助教师改进教学工作,为评优、评先、晋升等提供参考依据。

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智慧校园平台支撑教务管理工作

现在绝大多数的职业院校的教务管理工作还是传统的线下管理方式,传统通过纸质文档和Excel表格进行教务管理工作方式,既不利于数据的准确性,也不利于教务管理工作高效的开展。通过整合集成的智慧校园平台,教务管理人员可以将专业的人才培养方案编制、学期教学任务安排、排课、评教等工作从传统的线下管理方式,转移到线上网络平台上进行,既能保证教务数据的准确性,又能提高工作的便捷性和效率。

职业院校的教务管理工作是一个涉及到多项业务、重要且繁杂的工作,在教务管理工作上,学校势必需要投入大量的人力物力。通过整合集成的智慧校园软件平台对教务管理工作进行支撑,是提高教务管理工作的效率和质量、把教职工从繁重又重复的劳动中解脱出来的有效手段。

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